W dobie rozwoju naszej firmy, koszty podróży służbowych stawały się coraz większym obciążeniem dla budżetu. Zamiast szukać oszczędności kosztem wygody pracowników, postanowiliśmy podejść do tematu strategicznie. Wynik? Redukcja kosztów noclegów o 20% w skali roku, przy jednoczesnym podniesieniu standardu pracy delegacyjnej.
Wyzwanie: Rosnące koszty i brak kontroli.
Podróże służbowe są nieodłączną częścią naszej działalności. Jednak dotychczasowy model rezerwacji – chaotyczny, dokonywany przez pracowników w ostatniej chwili i oparty na standardowych cenach rynkowych – prowadził do przepłacania. Analiza wykazała, że firma wydaje zbyt dużo na hotele, często o „różnym” stadardzie, nie wykorzystując przy tym korporacyjnych zniżek.
Działanie: Strategia Smart Travel
W ramach optymalizacji podjęliśmy następujące kroki:
- Wdrożenie polityki podróży:Zdefiniowaliśmy jasne zasady rezerwacji (wcześniejsze planowanie, limity cenowe zależne od lokalizacji).
- Negocjacje korporacyjne: Podpisaliśmy umowy z wybranymi hotelami oraz partnerami oferującymi apartamenty serwisowane w kluczowych dla nas miastach.
- Konsolidacja rezerwacji: Wprowadziliśmy jedno, centralne narzędzie do rezerwacji, co pozwoliło nam na pełen podgląd wydatków i lepszą analitykę.
Efekt: 20% oszczędności i zadowoleni pracownicy.
Dzięki wdrożonym zmianom osiągnęliśmy wymierne korzyści:
- Redukcja kosztów: Średni koszt noclegu spadł o 20%.
- Wzrost standardu: Pracownicy częściej korzystają z wygodniejszych, a zarazem tańszych apartamentów.
- Oszczędność czasu: Centralizacja procesu skróciła czas potrzebny na organizację wyjazdu.
Chcesz dowiedzieć się więcej o naszym modelu optymalizacji? Napisz do nas!”
